Überprüfen Sie Ihre Rechnungen online
Bei einer elektronischen Rechnung vollzieht sich die Rechnungsstellung in elektronischer Form (PDF-Format). Sie ersetzt somit die bisherige Papierrechnung und wird mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen. Diese Zwei Dokumente müssen entsprechend der Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten im Original, d.h. im Datei-Format, gespeichert werden.
Die elektronischen Rechnungen sind auf der Webseite https://doc-online.totalenergies.com/ in Ihrem persönlichen Bereich verfügbar. Die Dokumente werden auf DocOnline 18 Monate lang bereit gestellt. Wenn eine neue Rechnung im Portal zur Verfügung steht, bekommen Sie eine Benachrichtigung per E-Mail.
Die Vorteile der elektronischen Rechnung:
- Bessere und schnellere Kontrolle der Buchhaltung
- 24h am Tag Zugriff auf Ihre Rechnungen
- Bereitstellung der Rechnungen für 18 Monate
- Vereinfachung der Archivierung und der damit verbundenen Kosten
- Einfache und sichere Nutzung: Rechnungen können nur von berechtigten Personen aufgesucht werden
- Einfache Identifizierung der dringenden Rechnungen
- Reduzierung der Papierausgaben
Haben Sie Interesse an der Nutzung elektronischer Rechnungen (DocOnline)? Kontaktieren Sie unseren Kundenservice.
